Informations et décisions – Coronavirus – à destination des professionnels

09/12/21 - Plan de Continuité d'Activités

Plan de Continuité d'Activité (PCA) actualisé suite aux annonces gouvernementales de ce début de semaine.

 
Téléchargez le Plan de Continuité d'Activité

08/06/21 - Rappel des règles sanitaires en vigueur

Téléchargez le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise

08/04/21

Plan de Continuité d'Activité

Cette version du plan de continuité d’activité découle directement des versions précédentes et fait suite à l’allocution présidentielle du 31 mars 2021 annonçant la mise en place de nouvelles mesures de restriction sur l’ensemble du territoire national. Par conséquent, ces dispositions n’ont vocation à s’appliquer que sur une période définie du 6 au 30 avril 2021.

Téléchargez le plan de continuité d'activité

02/04/21

Mesures applicables à tous les pôles

Suite à l'allocution du 31 mars 2021 du Président de la République nous vous invitons à prendre connaissance du communiqué de presse en lien avec les mesures prises concernant les personnes en situation de handicaps.

Téléchargement | 31032021_CP_ COVID19 - Mesures concernant les personnes en situation de handicap

08/03/21

- Modification du registre de prise de température à l’entrée des établissements > L'information « °C »  est remplacée par « conforme ».
 
- Concernant la communication des résultats de test PCR, les professionnels doivent récupérer eux-mêmes  leur résultat de manière individuelle et confidentielle, libre à eux de le transmettre à la direction de l'établissement.

24/02/21 

Mise à jour des protocoles dépistage et prise en charge des cas positifs

En téléchargement | Adapei33_Protocole Covid - Etab Héberg. Dépistage des PA et prise en charge des cas positifs

En téléchargement | Adapei33_Protocole Covid - Etab Sans Héberg. Dépistage des PA et prise en charge des cas positifs

En téléchargement | Adapei33_Protocole Covid - Adapei33_Protocole Covid - Politique Adapei pour test covid des professionnels

Organisation de la vaccination par pôle

En téléchargement | Adapei33 Organisation de la Vaccination

22/02/21- Mise à jour du protocole santé sécurité Covid19

En téléchargement | Adapei33 mode emploi protocole santé sécurité COVID 2020-09-14 V4

08/02/21

- Les MAS/FAM seront livrés en vaccins ; pas de date connue à ce jour ;

- Pour les autres typologie d’établissement H24 : à ce jour la seule possibilité de vaccination reste l’accompagnement individuel en centre de vaccination ; cependant au regard de nos organisations cette option est matériellement difficilement envisageable ; dans l’attente d’autres directives de l’ARS, les PA concernées peuvent être accompagnées directement par leur famille ;

-  Foyer Saint-Michel de Rieufret - 1 résident positif ;
> confinement uniquement de la personne positive ;
> reconfinement des unités pour limiter les déplacements inter-unité ;
> incitation des parents à limiter les départs en famille ce week-end ;

- FAM Bègles - Cas positif d’une IDE ;
> tests des personnes « contacts » faits (collègue IDE + 2 résidents) ;
> résultats attendus le 06/02 ;

25/01/21 - Vaccination des personnes accueillies dans les  établissements H24 

- Date butoir du 22/01 pour collecter les accords pour la vaccination :

# Difficulté pour les PA sous la responsabilité d’un tuteur associatif ; visite médicale à organiser en amont de la récupération de l’accord des tuteurs ;

# Pour les autres PA ; maintien du principe de la récupération d’accord pour la vaccination puis dans un 2nd temps visite médicale de pré-vaccination ;

19/01/21 - Liste des centres de vaccination Covid

La liste des centres de vaccination  présentée sur la plaquette "Vaccination Covid 19" évolue au fur et à mesure du déploiement de la campagne de vaccination. Si vous souhaitez vous faire vacciner, nous vous invitons à consulter cette liste sur le site de l'ARS Nouvelle Aquitaine, au moment de prendre rendez-vous.

Liste actualisée des centres de vaccination Covid 19

18/01/21 - Documents FALC à télécharger

Vous trouverez en téléchargement deux documents transcrits en FALC (Information & consentement) pour permettre à des personnes en capacité de prendre seule la décision de se faire vacciner au non, de prendre connaissance des informations concernant le vaccin et de donner ou non leur consentement.
Information_sur_la_vaccination_contre_la_COVID_19
Attestation_de_consentement_pour_la_vaccination_contre_la_COVID

15/01/21 - Campagne de vaccination Covid 19 Professionnels

La vaccination est désormais accessible aux professionnels du secteur médico-social, de plus de 50 ans ou présentant des comorbidités avec risque de forme grave de COVID-19.
Si vous êtes concerné(e) par l'un des deux critères, vous pouvez vous faire vacciner dans un des centres de vaccination, selon les modalités indiquées dans la plaquette en téléchargement ci-dessous.

L'organisation se mettant en place dans les centres de vaccination, il semblerait que l'accès y soit, pour l'instant, un peu compliqué. Les jours voire les semaines à venir devraient pourvoir fluidifier l'accès.

En téléchargement | Plaquette Pro vaccination Covid 19

14/12/20 - Mesures RH 

- Dérogation de déplacement en cours, pour les directeurs (astreintes) et pour l’ensemble des salariés H24  ;

- Tenue des réunions

- Rappel du respect des jauges ;
- En tout état de cause, pas plus de 12 personnes

- Formation
Les formations mixant les stagiaires de différents établissements sont toujours suspendues jusqu’à nouvel ordre ;

07/12/20  Le dépistage en FALC

Téléchargez le document "Dépistage du Covid19" en FALC

26/11/20

- Justificatif de déplacement professionnel

Téléchargez le justificatif de déplacement professionnel

25/11/20 - Courrier envoyé à l'ensemble des familles

Point de situation

Téléchargez le courrier envoyé aux familles

16/11/20

Point de situation - Courrier envoyé à l'ensemble des familles

Téléchargez le courrier envoyé aux familles

12/11/20

Cellule de soutien psychologique

Une cellule de soutien psychologique, nommée COVIDPSY 33, est créée par le Centre Hospitalier Charles Perrens avec la collaboration du CASPERTT (Centre Hospitalier de Cadillac) et du Centre Hospitalier de Libourne.

Cette cellule d’accompagnement psychologique est destinée à répondre aux besoins :

- des soignants travaillant en secteur de psychiatrie et santé mentale,

- des professionnels du secteur médico-social

- ainsi qu’à ceux de la population générale du département de la Gironde

0 800 71 08 90 (appels gratuits)

Point sur les formations professionnelles

- Les formations collectives concernant plusieurs établissements sont reportées à une date ultérieure ;

- Les formations collectives concernant un seul établissement, organisées dans le respect des normes sanitaires et maximum à 12 personnes, peuvent être maintenues sur demande de la direction d’établissement et validation du dispositif formation (Thierry Dumora – Annouck Gréchez) ;

- Les formations individuelles peuvent être maintenues si les organismes de formation assurent le respect des normes sanitaires.

10/11/20

Protocoles de dépistage et prise en charge des cas positifs - Personnes accueillies et professionnels

En téléchargement | Adapei33_Protocole Covid - Etab Héberg. Dépistage des PA et prise en charge des cas positifs

En téléchargement | Adapei33_Protocole Covid - Etab Sans Héberg. Dépistage des PA et prise en charge des cas positifs

En téléchargement | Adapei33_Protocole Covid - Politique Adapei pour test covid des professionnels

06/11/20

Port des masques

> Correspondances entre les références KN95 et FFP2 ; référence étrangère mais identiques ;

> Rappel stock FFP2 géré par le siège ; chaque établissement peut venir récupérer une boite de FFP2 en provision ;

Tentative hameçonnage

Plusieurs tentatives repérées hier.
Attention, dans la plupart des cas, le risque est généré par l’utilisateur lui-même car il y a une méconnaissance sur l’action qui est menée.

Pour rappel, on se connecte à son initiative sur la messagerie via Office 365 (Internet) et uniquement dans ce cas. Donc, toute sollicitation extérieure doit être écartée et signalée au service informatique.

 05/11/20

Mesures RH

Tenue d’un CSE spécial le 04/11

- Pour les résidents en UH : application des règles de droit commun du confinement > Pas de visite des proches

- Pour les FH : règles identiques aux FO/MAS/FAM

 04/11/20

Mesures RH

Tenue des réunions

> Pas plus de 12 personnes
> Respect de la jauge de 4m²
> Aération régulière

Attestation de déplacement dérogatoire en FALC

Téléchargez l'attestation en FALC

02/11/20

Rappel concernant le dépistage

la notion de "cas contact" définie par l’ARS est conservée pour le dépistage des professionnels ;> pour les personnes accueillies, la notion de "cas contact" sera élargie à l’environnement proche (autres personnes accueillies et professionnels) ; une évaluation sera faite pour chaque cas pour définir le périmètre des personnes à tester ;

Mesures RH - Appel aux volontaires

Pour maintenir les établissements  H24 ouverts et pallier les difficultés de remplacement de professionnels, un appel aux volontaires va être fait par les directions dans les heures qui suivent.Si vous souhaitez vous porter volontaire pour être mobilisé(e) sur un établissement H24, nous vous invitons à vous rapprocher de votre direction d'établissement/service, d'ici mercredi soir.

30/10/20 - Note à l'attention de tous les salariés

Mesures prises par typologie d'établissement

- En téléchargement | Note à tous les salariés

16/10/20 - Courrier Conseil Départemental - Prime Covid

Nous vous invitons à prendre connaissance du courrier de Monsieur Gleyze, Président du Conseil Départemental, concernant l'octroi de la prime Covid pour les salariés travaillant dans des établissements qui relèvent du CD.

- En téléchargement | CD - Prime Covid

28/09/20 - Plan de Continuité d'Activité

Au regard de l'évolution du contexte sanitaire sur le territoire mais plus particulièrement sur le département de la Gironde, il est convenu d'anticiper au maximum les mesures à mettre en œuvre le cas échéant pour assurer une continuité d'activité au sein de nos établissements.

- En téléchargement | Notes et procédures RH | Adapei33 - Note PCA V2-2020-09-25

22/09/20 - Courrier d'information envoyé aux familles

Point de situation et rappel des mesures sanitaires mises en place sur les établissements.

- En téléchargement | Documents divers | Adapei33 - Courrier aux familles 220920

16/09/20 - Port du masque et mesures de protection COVID 19

Depuis le 1er septembre 2020, le « protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés face à l'épidémie de COVID-19" se substitue au protocole national de déconfinement. Cette mise à jour découle d'un avis du Haut Conseil de la Santé Publique (HCSP) publié le 14 août 2020 relatif à la transmission du virus par aérosols.La mesure principale de ce protocole consiste à rendre systématique le port du masque dans les espaces partagés et clos.

- En téléchargement | Notes et procédures RH | Adapei33 - Mode d'emploi protocole santé sécurité Covid 2020-09-18

13/04/21 - Autotests

Dispensation gratuite d’autotests en pharmacies d’officine pour les professionnels intervenant à domicile

Téléchargez la fiche consignes relative à la délivrance d'autotests gratuits

08/04/21

Organisation de la restauration collective

Le placement en quinconce est toujours la règle.

Il est a minima nécessaire de veiller au respect de l’ensemble des mesures barrières et notamment les distances entre les personnes durant la prise des repas.

Lorsque le respect de la distance de deux mètres est matériellement impossible, il convient de faire déjeuner les personnes d’un même groupe ensemble et, dans la mesure du possible, toujours à la même table (avec les mêmes voisins de table). Les groupes doivent toujours respecter les horaires de passages différenciés.

Le port du masque par les personnes accompagnées est requis, même lorsqu’ils sont assis, tant qu’ils ne consomment pas un plat ou une boisson.

Organisation des activités

Depuis le renforcement des consignes sanitaires, et pour tous les âges, la limitation du brassage entre groupes est requise.

-   Pour les enfants accompagnés d’un âge supérieur à 6 ans et jusqu’à 15 ans, la distanciation physique d’au moins un mètre doit être recherchée autant que possible dans les espaces clos. Elle ne s’applique pas dans les espaces extérieurs entre personnes d’un même groupe, y compris pour les activités sportives. L’organisation des accompagnements à l’air libre est donc encouragée.

-   A partir de 16 ans, une distance minimale d’un mètre doit être recherchée autant que possible entre chaque personne dans les espaces clos et dans les espaces extérieurs.

En cas de non port du masque cette distance passe à 2 mètres.

Rappel : Les sorties extérieures au grand air sont possibles au-delà de 10kms.

-   En complément il faut insister sur la nécessaire aération des locaux par toute personne adulte (toutes les heures pendant quelques minutes). A chaque professionnels également de continuer à nettoyer régulièrement tables, chaises, poignées et autres points de contacts….

Organisation des Transports

Des mesures graduées en fonction de l’âge et du handicap des personnes transportées, restent inchangées :

- Éviter les regroupements d’enfants et d’accompagnants à l’entrée du mode de transport ;

- Recommandation écrite à transmettre aux parents/proches afin qu’ils ne confient pas au transporteur un usager symptomatique (à afficher sur le véhicule) ;

- Désinfection des mains des personnes transportées avant l’entrée dans le mode de transport (mise à disposition de SHA) ;

- Port du masque chirurgical par les professionnels ;

- Port du masque (chirurgical de préférence) par tous les usagers pouvant le supporter ;

-  Aération du véhicule pendant le transport.

25/01/21 - Port du masque en tissu sur le pôle Enfance

- Décision de continuer le port du masque en tissu pour les enfants ; alignement sur les mesures de l’éducation nationale ;

10/11/20 - Mesure RH

- Un salarié testé positif au Covid19 est écarté durant 15 jours des parcours d'éducation structurée. Il pourra néanmoins reprendre le travail au bout de 8 jours, sur un autre parcours, avec port du masque FFP2 jusqu'au 15ème jours.

- A l'instar de ce qui est fait sur les FAM et les MAS, cette décision pourra être revue si nous nous trouvions en situation de pénurie de personnel.

14/12/20 - Situation ESAT d’Audenge

- 15 TH et 3 salariés positifs au COVID ; aucun TH hébergé en FH n’est positif ; 
- Nouveau dépistage massif prévu le 17/12 ;
- Pas d’accueil de TH sur l’ESAT au moins jusqu’à la fin de la semaine ; les antennes restent ouvertes ;
- Les ateliers blanchisserie, bois de feu, sous traitance et EV restent ouverts par les moniteurs pour clôturer les derniers chantiers en cours

25/11/20

- Reprise du travail le 30 novembre pour les TH hébergés sur le FH de Martignas ;

23/11/20

- Les TH hébergés dans des structures présentant des bâtiments séparés des établissements du pôle adulte ont déjà repris le travail ;

- Concernant les hébergements dans les mêmes bâtiments que les FO :

> FH Cestas – Reprise du travail des TH à compter de jeudi 26 novembre

> FH Martignas -  en cours de réflexion avec direction locale ;

04/11/20 - Mise en place de vente à emporter

Les ateliers de restauration de tous les ESAT, et les ateliers d'horticulture  proposent désormais de la vente à emporter.

15/01/21 -  Courrier aux familles - Accord de principe vaccination Covid 19

En téléchargement | Courrier aux familles-Vaccination 130121

14/12/20 - Rappel de la politique de test

- Incitation à se faire tester avant le retour en établissement (cf. courrier transmis aux familles)

En téléchargement | Courrier aux familles 141220

01/12/20

Sorties week-end en famille

Au regard du respect des phases de tests, les sorties en familles seront possibles à compter du :

- 11/12 sur le foyer de Saint-Michel de Rieufret ;

- 05/12 sur les autres établissements ;

Foyer de Saint-Michel de Rieufret

Maintien d'une présence d’IDE jour/nuit jusqu’au 10/12 ;

FAM Bègles

2 professionnels testés positifs - action à définir quant à la phase de test ;

25/11/20

- Les sorties week-ends en familles pourront à nouveau être autorisées :

    - à partir du 5/12 pour les établissements qui n'ont pas eu de cas Covid, où dont le dernier cas date de plus de 15 jours ;

    - à partir du 11/12 pour les autres établissements, à condition qu'il n'y ait pas de cas Covid à cette date ;

- Communication à prévoir pour l'organisation des vacances de Noël ;

23/11/20

Situation sur le foyer de Saint-Michel de Rieufret

Besoin IDE :

- 8h00/22h00 couvert toute la semaine ;

- Manque IDE de nuit à partir de ce soir pour les 4 prochaines nuits ;
     > Attente retour intérim ;
     > Sollicitations associations extérieures ;

- Maintien de la HAD ;

20/11/20

Situation sur le foyer de Saint-Michel de Rieufret

- Présence complémentaire IDE en journée

- Présence IDE sur la nuit > projet de convention à mettre en place avec IDE libérale ;

- Pas de problème d’équipement > récupération d’EPI ce jour au siège ;

- Quelques nouveaux résultats positifs de pro ;

16/11/20

Situation sur le foyer de Saint-Michel de Rieufret

- 3 hospitalisations en cours

- Dispositifs HAD à déployer ce jour pour l’ensemble des résidents positifs  ;
        - évaluation et surveillance des états de santé ;
        - mise en place d’une astreinte téléphonique ;

- Manque les sur blouses > commande arrivée ce jour au siège ;

12/11/20

Situation problématique sur le FO-FAM de Saint-Michel de Rieufret ;

> Nécessité de déployer le PCA et le recours aux professionnels d’autres établissements ;

- Recherche ce jour (cellule RH)

- Besoins RH à transmettre (M. Chabot)

> Point sur les besoins en EPI à faire (M. Chabot)

Situation sur le FO Saint-Hilaire et la MAS de Biganos

- Plutôt en sortie en crise > à suivre ;

04/11/20

Mesures RH

- Éviction/dépistage de professionnels : limitation au MAS/FAM ; les professionnels positifs sont écartés 14 jours ;

> Pour rappel l’ARS recommande une reprise au 8ème jour avec respect des gestes barrières ;

> L'Adapei assouplit cette règle pour le périmètre défini ci-dessus mais se réserve la possibilité de revenir en arrière si les établissements venaient à être en situation de pénurie de professionnels

30/10/20 - Note à l'attention des salariés

Dépistage par tests TROD

- En téléchargement | Note aux professionnels FO-FAM, FAM et MAS

16/10/20

Limitation des sorties week-end en famille

Les sorties week-end en famille devront être espacées autant que possible. Les familles doivent se rapprocher de l’établissement pour réajuster le planning des sorties. La « Charte de bon déroulement week-end » devra être signée avant toutes sorties.

 
Maintien des visites avec renforcement des gestes barrières

Pour maintenir le lien avec les proches, les visites sont autorisées sur rendez-vous. Elles seront prioritairement organisées dans des espaces extérieurs, si la météo le permet, à défaut, dans une pièce dédiée qui sera désinfectée après chaque visite.
Les gestes barrières (Port du masque, désinfection des mains et distanciation physique) devront être strictement appliqués. Les chambres sont à nouveau interdites d’accès aux familles.
Si le visiteur présente des symptômes (température supérieure ou égale à 38.2°, maux de tête, syndrome rhinopharyngé, perte du goût ou de l’odorat), il ne doit pas se rendre rendre sur l’établissement et reporter sa visite.

Les accueils de jour

Les accueils de jour n’ayant pas d’entrée séparée de l’établissement doivent être interrompus. Seul l’accueil de jour du foyer de Martignas est concerné par cette spécificité. Pour éviter une rupture d’accompagnement des personnes, il sera transféré dans d’autres locaux à compter de la semaine prochaine et jusqu’à la nouvelle évaluation sanitaire qui sera faite par l’ARS. Le foyer contactera chaque famille concernée pour les informer des modalités.
 
Un courrier d’information a été envoyé aux familles du pôle Adulte (hors Foyer Cestas)

- En téléchargement | Adapei33 - Courrier aux familles 141020
- En téléchargement | Adapei33 - Charte de bon déroulement des sorties week-end

18/09/20

• Prise de température et désinfection des mains avec du gel hydro alcoolique + enregistrement des visiteurs, dans le SAS d'entrée.
• Interdiction d’entrer dans les unités pour les familles. Certains établissements peuvent donner accès à la chambre des PA avec accompagnement des professionnels.
• Les familles doivent prendre rdv pour rencontre des profs dans une pièce dédiée.
• Les visites des familles dans les établissements peuvent se faire dans une pièce dédiée.
• Aucune réunion / journées festives possibles avec familles et prestataires.
• La tenue (blouse) n'est pas obligatoire à ce jour dans les établissements qui n’en portent pas habituellement. Elle devra être mise en place en cas de cas positif sur l’établissement.

13/04/21 - Autotests

Dispensation gratuite d’autotests en pharmacies d’officine pour les professionnels intervenant à domicile

Téléchargez la fiche consignes relative à la délivrance d'autotests gratuits

08/02/21

- A ce jour la seule possibilité de vaccinations reste l’accompagnement individuel en centre de vaccination ; cependant au regard de nos organisations cette option est matériellement difficilement envisageable ; dans l’attente d’autres directives de l’ARS, les PA concernées peuvent être accompagnées directement par leur famille ;

15/01/21 -  Courrier aux familles - Accord de principe vaccination Covid 19

En téléchargement | Courrier aux familles-Vaccination 130121

25/11/20

- Reprise du travail le 30 novembre pour les TH hébergés sur le FH de Martignas ;

23/11/20

- Les TH hébergés dans des structures présentant des bâtiments séparés des établissements du pôle adulte ont déjà repris le travail ;

- Concernant les hébergements dans les mêmes bâtiments que les FO :

> FH Cestas – Reprise du travail des TH à compter de jeudi 26 novembre

> FH Martignas -  en cours de réflexion avec direction locale ;

13/11/20

Le FH de Cestas propose d’isoler les résidents pour leur permettre de reprendre le travail dès lundi 16/11 ;